第１条（名称）
本会は、「ぴゅあ・は〜と倶楽部」（以下、本サークル）、通称を「ぴゅあ・は〜と倶楽部」と称します。

第２条（所在および事務局）
本サークルの所在および事務局は、サークル代表宅へ置く。

第３条（趣旨）
本サークルは、同じ趣味を持った仲間が集団で活動する環境を設けることで、メンバーがお互いを刺激し合い、高め合える環境、仲間との出会いを大切にする環境を提供している。
本規約は、メンバー個人のマナーアップとサークルとの関わり方を明記したものである。

第４条（目的）

第５条（活動内容）
本サークルは、前条の目的を達成するために次の活動を行います。
１．サークルLINE交流
２．サークルホームページによる情報発信
３．メンバー交流会（以下、ミーティング）
４．その他、本サークルの目的を達成するために必要な活動

第６条（組織）
本サークルは、以下のメンバーで組織します。
１．本サークルが掲げる目的に賛同し、自発的に参加できる人
２．サークルの運営に積極的に参加できる人
３．サークル活動を心底から楽しいと感じることができる人

第７条（会費と運営費）
会費は、基本的に徴収しない。
ただし、活動する環境にない場合やメンバーで集会等を行う場合は、運営費として参加メンバーから若干徴収する。

第８条

第９条（新メンバー）
本サークルは、ホームページよりメンバー登録もしくは登録申請書によって登録される。その際募集条件の記載を参照して「クリックや無料での利用で小さな社会貢献」に記載のサイトを募集条件で指定した回数利用しなければならない。

第１０条（新メンバーの期間）
新メンバーである期間を以下のように定める。
１．新メンバーである期間は、登録した年の１２月３１日までとする。
２．新メンバーである期間は、サークルお試し参加期間として参加回数の制限は設けない。

第１１条（未成年メンバー）
未成年者（以下、未成年メンバー）が本サークルに登録する際、保護者または親権者の同意を必要とする。
また、活動中に事故等で過失や損害を起こした場合は、登録の同意を得た保護者や親権者にも連絡することを忘れてはならない。
その他、未成年メンバーに関する規定は、以下の通り。
１．高校生を除く１８歳以上であること。
２．飲酒や喫煙等の環境下において、社会的マナーが遵守できること
３．活動に参加する上で、移動手段を持ち合わせていること。
４．活動毎に保護者および親権者の同意が得られること。
５．第９条（新メンバー）の条件がクリアできること。
６．２０歳を迎えた時点でサークル活動におけるすべて（メンバー同等）の責任を負うこと。

第１２条（保護者および親権者の同意）
本サークルに登録しようとする未成年者の保護者や親権者は、以下のことを把握した上で登録（同意）を認めること。
１．未成年メンバーが起こした過失や損害、および本人あるいは被害者が死亡した際や医療費が発生した場合の全責任は保護者や親権者にあるものとし、本サークルは一切の責任を負わないものとする。
２．同意書の有効期間は、未成年メンバーが未成年者である期間とする。
３．同意書は未成年メンバーが２０歳を迎えるとともに廃棄できる。
４．保護者および親権者は、未成年メンバーが２０歳を迎えた時点で、以降の本サークルの関わりを保護者あるいは親権者であった登録者本人に委ねること。

第１３条（メンバー期間）
メンバーである期間は毎年１月１日から１年間とし、申告がない場合は自動更新するものとする。
ただし、以下の場合はメンバー期間の自動更新を見送る。
１．１年間本サークルの活動に参加しなかった場合（最低、年１回はサークル活動へ参加すること）
２．サークルの活動中、本サークルの運営に支障をきたす行為を行った場合

第１４条（申出によるメンバー資格の更新）
メンバー資格が自動更新されないメンバーは、指定された日時までに申告することで、メンバー資格の更新を認める。ただし、以下の場合は自然退会および強制退会となる。
１．メンバー資格更新の申告を行わない場合。

第１５条（退会）
メンバーは、申告することによって期間に関係なく任意で退会することができる。

第１６条（強制退会）
以下の場合は、メンバー本人の意思に関係なく退会させることができる。
１．サークル代表が「ぴゅあ・は〜と倶楽部」の理念に違反していると判断した場合
２．サークルの運営に支障をきたす行為を行なった場合
３．公序良俗に反する行為を行なった場合
４．宗教や教派、宗派および教団に関する活動を行なった場合
５．メンバーおよび役員が当該メンバーのメンバー資格の自動更新を認めない場合
６．その他、上記に相当する行為を行なった場合

第１７条（役員）
サークル代表の判断に委ねる。

第１８条（役員の選出と任期）
サークル代表がメンバー個人に依頼する。

第１９条（役員の兼務）
役員は兼務を可能とする。ただし、兼務は２役職までとする。

第２０条（役員の解任）
役員の解任が認められた場合は早急に役員ミーティングを行ない、臨時の役員を決定する。
ただし、以下の場合は任期中であっても役員を解任することができる。
１．心身の故障により任務継続が不可能となった場合
２．退会せざるを得ないとき
３．メンバーより不信任案が提出された場合
４．役員から辞退の申告があった場合

第２１条（役員の任務）
役員はサークルの発展と円滑なサークル運営に努める。
その他、役員の任務は次のとおりとする。
１．サークル代表は、メンバーの管理とホームページの運用を一括して行なう。
２．サークル代表とエリア代表およびエリア女性代表は、活動時のメンバー統括を担う。
３．エリア代表は、ミーティングや交流会での進行を務める
４．エリア女性代表は、女性メンバーの意見をサークルの運営に反映させるよう努める。
５．会計は、サークル運営費など、所属エリアでの会計を掌握する。
６．監事は、本サークルの会計とサークル運営業務を監査する。
７．運営マネージャーは、必要に応じて運営面でのサポートを行い、円滑なサークルの運営を目指す。

第２２条（交流会の運営）

第２３条（交流会）
交流会に参加するメンバーは、以下のことを把握した上で参加を認める。

第２４条（臨時交流会）
次の条件を満たす場合は、臨時交流会としてみなし、サークル活動とすることができる
１．サークルが定める活動スケジュールに無い日程で開催されること
２．全メンバーに開催を周知して、５人以上のメンバーが参加したもの
３．その他、企画の内容や交流会の雰囲気によって、サークル活動として認められた交流会

第２５条（サークル活動以外の交流イベント）
メンバー個人が企画する（サークル活動として行わない）交流イベントについて、サークル内での参加者の募集は可能だが、交流イベントに関する規定は企画者に委ねる。
また、外部イベントや大会への参加については、自己の責任と規定遵守を徹底し、愛好者として恥じないよう心がけること。

第２６条（部外者の参加）
部外者が本サークルの活動へ参加する場合、本サークルからの制約は求めない。
この際の部外者とは、メンバーの親や子、友人とする。

第２７条（部外者の特例条件）
本サークルメンバー（誘う者）と部外者（誘われた者）は、以下のことを把握した上で参加を認める。
◎部外者（誘われた者）
１．メンバーの一員として、活動を一緒に楽しむこと。
２．本サークルは活動中の事故や破損、および本人または被害者が死亡した際や医療費が発生した際の全責任を負わない。
◎サークルメンバー（誘う者）
１．誘った以上、段取りを含めて部外者を管理・指導すること。
２．サークルに損害が発生した場合は、誘った自身も関わること。

第２８条（活動行事）
活動行事 にかかる費用は自己負担とし、サークルからの補助はない。

第２９条（活動保険）
本サークルは、Web上の活動を除き集団活動の場合はメンバー個人で任意で活動保険に加入する事。

第３０条（ミーティングの開催）
ミーティングは、メンバー間の親睦を深めることを目的として不定期、メンバーミーティングとして開催する。

第３１条（ミーティング内容）
ミーティングでは、以下の事項について話し合う。
１．サークルの運営方針についての意見交換
２．今後の活動について
３．その他、話し合っておくべき事項

第３２条（チームグッズ）
未定

第３３条（個人情報の取り扱い）
本サークルでは、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、メンバーの個人情報の保護に万全を尽くします。
また、個人情報の管理は一括してサークル代表が行い、メンバーの情報を役員と共有します。

第３４条（個人情報の収集）
本サークルでは、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
１．本サークルへのメンバー登録
２．本サークルへのお問合せ
３．その他サークルの運営に必要な場合

第３５条（個人情報の利用目的）
本サークルでは、取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
１．メンバー本人からの同意がある場合
２．警察からの要請など官公署からの要請の場合
３．法律の適用を受ける場合

第３６条（個人情報の開示や訂正等）
本サークルは、メンバー本人からの自己情報の開示や訂正、削除などの要請があった場合は確実に応じます。
また、メンバー資格を失効した場合も速やかに削除します。

第３７条（変更・細則）
この規約のほか、本サークルの詳細は運営代表の承認を得ることで変更できるものとする。
また、変更する内容は運営代表に一任する。

付則
１．この規約は、承認された翌日から施行します。
本規約施工日：２０１９年１１月０３日

２．規約改定
２０１９年１１月０３日（サークル活動方針見直しに伴う規約改定）