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ビジネスで重要な資料にはPDFが使われます。ポータブルドキュメントフォーマット（PDF）はそのためにアドビが開発したファイル形式です。ソフトウェア、ハードウェア、オペレーティングシステムに関係なく、文書を確実に表示したり交換することができます｡
通常Excel、Wordなどのソフトウェアで作成した資料を他者のパソコンで開く際は同じソフトウェアをインストールしておかなければなりません。作成側と開封側のソフトのバージョンが違う場合正常な状態で開くことができない場合があります。特に会社に持ち込んだデーターの場合、セキュリティ上読み込むことが困難な場合があります。
ですが、PDF形式で出力した場合ソフトウェア、ハードウェア、オペレーティングシステムに関係なく、文書を確実に表示することができます。
通常Excel、Wordなどのソフトウェアで作成した資料を他者のパソコンで開く際は同じソフトウェアをインストールしておかなければなりません。作成側と開封側のソフトのバージョンが違う場合正常な状態で開くことができない場合があります。特に会社に持ち込んだデーターの場合、セキュリティ上読み込むことが困難な場合があります。
ですが、PDF形式で出力した場合ソフトウェア、ハードウェア、オペレーティングシステムに関係なく、文書を確実に表示することができます。